تكمن أهمية إستخراج سجل تجاري في المحافظة على الحقوق بين التجار والمستهلكين في جميع المجالات التجارية، فيتم توثيق حقوق كلًا من الطرفين في ملف خاص بها يتم حفظة في وزرارة الصناعة والتجارة، وسنعرض لكم في هذا المقال الشروط اللازم توافرها كي تتمكن من إستخراج سجل تجاري يحفظ لك حقوق.
ما هو السجل التجاري
قبل البدء في شرح شروط إستخراج سجل تجاري عليك معرفة ما هو السجل التجاري في الأساس.
- هو سجل يقيد به أسماء التجار وكافة البيانات المتعلقة بتجارتهم أو صناعتهم أفرادا كانوا أو شركات، ويتم حفظه في وزارة التجارة والصناعة.
- يتم بتخصيص صفحة تجارية لكل تاجر على حدى، تحتوي على كافة البيانات التجارية الخاصة به، يتم تخصيصها من قبل وزارة التجارة والصناعة.
- يشمل السجل التجاري جميع الأنشطة التجارية الخاصة بالأفراد، المسجلين بصفة تاجر، بالإضافة إلى الشركات التجارية العاملة في مختلف أنواع الأنشطة الاقتصادية، سواء كانت زراعية أو صناعية أو تجارية.
وظائف السجل التجاري
يمكن لأي تاجر أن يستعلم عن التجار الأخرين الذين يتعاملون معه، كما تستطيع البنوك أن تستعلم عن التجار الذين يتعاملون معها.
- وظيفة إحصائية: تمكن الدولة من معرفة عدد التجار وطبيعة نشاطهم التجاري وطبيعة أعمالهم وأماكن تواجدهم، بالإضافة إلى حجم النشاط الإقتصادي والزراعي والصناعي، فبالتالي تتمكن الدولة من وضع خططها التنموية بدقة ووضوح.
- وظيفة إقتصادية: ترتبط بالوظيفة الإحصائية حيث توفر للدولة صورة صادقة عن الوضع الاقتصادي، فتتمكن الدولة م الحصول على المعلومات الكافية عن النشاط التجاري والصناعي الذى يقوم به الأفراد والشركات بالتالي تتمكن من توجيه النشاط التجاري والصناعي بشكل صحيح حسب إحتياجات الدولة.
- وظيفة قومية: يعتبر الشخص تاجر إذا قام بالتقيد بالسجل التجارى حتى يثبت العكس، ولكن القيد فى السجل ليس قرينة قاطعه، فإن القيد فى السجل التجارى لا يعتبر شرطاً لإكتساب صفة التاجر، وإنما تعتبر قرينة فقط على اكتساب هذه الصفة.
البيانات التي يجب توافرها لعمل إستخراج سجل تجاري
تعريف شامل عن معدل العائد على الاستثمار وكيفية حسابه بنفسك
- البيانات الشخصية لصاحب المشروع (التاجر) ، مثل: الإسم كامل كما هو موضح بالبطاقة الشخصية، رقم بطاقة الرقم القومي، اللقب (إن وجد)، تاريخ الميلاد، محل الميلاد، محل الإقامة.
- إسم الشركة والصفة التجارية لها.
- العنوان الرئيسي لمقر الشركة.
- طبيعة نشاط الشركة، والغرض الأساسي من تأسيسها.
- تاريخ البدء في مزاولة النشاط التجاري، وهو ما يعرف بتاريخ إصدار السجل التجاري.
- قيمة رأس المال المحددة للمشروع.
- رقم الموافقة الأمنية (في حالة الحصول عليها فقط).
الأوراق المطلوبة لعمل إستخراج سجل تجاري
- ملئ نموذج طلب إستخراج سجل تجاري ، متاح لدى مكتب السجل التجاري.
- صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المنشأة وشركائه إن وجد.، ويجب أن تكون بتاريخ ساري، سواء كانت البطاقة شخصية أو عائلية.
- صورة من البطاقة الضريبية، أو أي مستند يفيد بفتح ملف ضريبي.
- صورة من عقد الشركة.
- صورة من عقد إيجار موثق بالشهر العقاري، مثبت به التاريخ أو سند ملكية العقار أو المكان المستخدم في مزاولة النشاط التجاري به.
- إخطار من شركة الكهرباء يفيد بتركيب عداد كهرباء، مع إرفاق إيصال كهرباء حديث.
- الصحيفة الجنائية (فيش جنائي يتم إستخراجه من وزارة الداخلية)، للتأكد من عدم إدانة التاجر في أي من القضايا المخلة بالشرف.
- طلب مدفوع من الغرفة التجارية، لإستخراج شهادة مزاولة المهنة.
- بالإضافة إلى الصور يجب تقديم أصول جميع المستندات السابق ذكرها للإطلاع عليها ومقارنتها مع الصور.
- بعد ذلك يقوم التاجر بسداد الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري، ومن ثم تقوم إدارة السجل بتحديد موعد للتاجر لاستلام السجل التجاري.
الفئات الملزمة بعمل إستخراج سجل تجاري
هناك مجموعة من الفئات العاملة في مجالات معينة التي يجب عليها عمل إستخراج سجل تجاري قبل البدء في مزاولة النشاط التجاري الخاص بها، وتتمثل هذه الفئات في الآتي:
- أصحاب المحلات التجارية، التاجر الفرد الذي له محل تجاري.
- جميع الشركات التجارية بمختلف نشطاتها واغرضها التجارية التي تأسست من أجله، سواء مدنى أو تجاري، ويستثنى من ذلك شركات المحاصة فهى لاتسجل حيث أنها شركة مستترة تتم فى الخفاء، أما شركات التضامن والتوصية البسيطة والتوصية بالأسهم والمساهمة فكلها يجب تقيدها بالسجل التجارى.
- جميع أنواع الوكالات التجارية، سواء كانت وكالات توزيع أو وكالات عمولة.
- الوكالات المممثلة للشركات الأجنبية، أي التي تعمل بالنيابة عن الشركات الأجنبية.
- الجمعيات التعاونية التى تعمل في النشاط التجارى، مثل جمعية موظفي الدولة والجمعية الزراعية.
- شركات التضامن.
- شركات التوصية البسيطة.
- شركات التوصية بالأسهم.
- الشركات المساهمة.
