بطاقة الوصف الوظيفي لجميع الوظائف ، حيث أنه أصبح من الضروري تواجد علاقة هامة، وذلك بين المهام المختلفة، والتي تكون لكل موظف ويعمل بها، وأيضا بين التسميات الكثيرة والمختلفة التي يعمل بها كل موظف، حيث أنه أصبح الوصف الوظيفي لكل وظيفة على حدى أمر هام، وذلك يرجع إلى ما تعمل به الإدارة العلمية الحديثة، وذلك بالاستناد لجميع الدراسات التحليلية وأيضا التنظيمية
تعريف الوصف الوظيفي
- من الضروري معرفة ما هو الوصف الوظيفي، حيث أنه في الأساس يكون وصف مكتوب ويعبر عن طبيعة العمل الذي يعمل به ويقوم به كل موظف
حيث أنه في الأساس يبدأ من كل العناصر الأساسية للعمل، والتي تعمل على تحديد هذا العمل، وبالإضافة إلى أن الوصف الوظيفي يتكون من العديد من المعلومات، التي تكون أساسية عن طبيعة العمل. - بالإضافة إلى أنه من الضروري أنه لابد أن يتضمن بجانب المعلومات الأساسية عن العمل، فقرة قصيرة، والتي يجب أن تعبر عن كافة الأهداف التي تكون أساسية
والتي يجب على كل موظف في المنشأة أن يقوم بها، وبالإضافة إلى أنه يتضمن أيضا الأسم للعمل الوظيفي الذي يقوم به، وأيضا لابد من توافر عبارات عن الواجبات والمسئوليات. - حيث أنه من ضمن تعريف الوصف الوظيفي لكل وظيفة، أنه يعرف في الأساس بأنه يكون بيان شامل، ويشمل جميع الواجبات، وأيضا الحسابات
وبالإضافة إلى أنه يشمل كافة المسئوليات، التي تكون خاصة بالمنصب، بالإضافة إلى انها تشمل أيضا كافة المهمات، وأيضا كافة المؤهلات العملية، وأيضا العلمية، وبالإضافة إلى كافة الصلاحيات المخولة. - بالإضافة إلى أنه يعرف الوصف الوظيفي بأنه ضروري جدا، وذلك لكافة الوظائف، والتي تكون معتمدة في هذا التنظيم، وذلك سواء إذا كان هذا الوصف الوظيفي ضروري، ومهم أم لا
فلابد أن يكون موجود، لأنه يتوافر بداخله العمليات الخاصة بالعلاوات، وأيضا التقييمات، وأيضا يوفر الوصف الوظيفي، كافة المهارات والمعرفة التي يحب أن تكون متوفرة في الموظف القائم بهذة الوظيفة.
اقرأ أيضاً: ما هي أنواع الاستثمار في الذهب
بطاقة الوصف الوظيفي لجميع الوظائف
- قد ذكرنا أن لكل وظيفة لها بطاقة وصف وظيفي خاصة بها، فيختلف الوصف الوظيفي كثيرا لكل وظيفة فمثلا الوصف الوظيفي محاسب
الوصف الوظيفي للمدير العام، والوصف الوظيفي للتمريض، الوصف الوظيفي للعسكريين، الوصف الوظيفي للمحامي، الوصف الوظيفي لوزارة الصحة، وأيضا الوصف الوظيفي إدارة الموارد البشرية. - فمثلا: الوصف الوظيفي لمدير إدارة الموارد البشرية
- أسم الوظيفة : مدير إدارة الموارد البشرية
- الواجبات الأساسية للوظيفة : العمل على تنظيم كافة الشئون الخاصة بالموارد البشرية، والعمل على تطبيق كافة الإجراءات والسياسات وأيضا الأنظمة واللوائح الخاصة بشؤون الموظفين.
- المهام : العمل على التأكد من أنه سوف ينطبق المواصفات الموجودة في بطاقة التوظيف، على الموظف الذي يقوم بالعمل في الوظيفة، والمتابعة والتقييم وأيضا القيام بالتعديل لها مع حدوث أي تطوير.
ما هي متطلبات وظيفة مدير إدارة الموارد البشرية ؟
- أولا المؤهل: لابد أن يكون حاصل على شهادة جامعية، ويفضل ان يكون متخصص في قسم إدارة أعمال.
- الخبرات المطلوبة: لابد أن يكون لدى الموظف خبرة ٥ سنوات على الأقل، وذلك في مجال الإدارة.
- متطلبات أخرى ضرورية: أن يكون لديه مهارة في الاتصالات، ولديه القدرة على إستخدام الحاسب الألي، وأيضا لديه القدرة على أن يقود فريق عمل.
- وغيرها من المتطلبات والمعلومات الكثيرة التي يجب أن تكون موجودة في الوصف الوظيفي، وذلك عند التعيين في المؤسسة.
أهمية الوصف الوظيفي
- إنه من الجدير بالذكر معرفة الأهمية الخاصة الوصف الوظيفي لجميع الوظائف، فهو يساعد كثيرا الوصف الوظيفي في العمل على التطوير للإدارة العليا، وذلك لإمكانية الوضع لكافة الخطط الكبرى
وأيضا التطوير الخاص بالهيكل التنظيمي، وبالإضافة إلى أنه يعتبر أمر هام جدا بالنسبة للمدير، وذلك لأنه يساعده في التقييم للموظف في المكان الذي يعمل به. - بالإضافة إلى أنه يقوم الوصف الوظيفي بتوفير أدق الأمور الخاصة بالموظف، ومناقشة أدائه خلال فترة العمل، وأيضا أنه يستخدم في التحديد لكافة الأمور الخاصة بالأجور وأيضا المرتبات
بالإضافة إلى أنه قد يكون في الأساس في خطوة التخطيط للتدريب، وذلك أنه يمكن أن يكون قادر على إخفاء فجوة، التي تكون في العادة بين المؤهلات وأيضا الخبرات. - بالإضافة إلى أن الوصف الوظيفي يعتبر هو في الأساس من أقوى العوامل، التي من خلالها يتم العمل على تحديد القيمة النسبية، التي تكون للوظائف، وذلك داخل المؤسسة
حيث أنه يساعد على توفير كافة العوامل الخاصة بالتوظيف، والخاصة بتقييم أداء الموظف، وأيضا يمكن من خلاله تحديد الأجور والمرتبات، وأيضا العلاوات. - وأيضا في بداية الأمر يعد الوصف الوظيفي ضروريا، وذلك في كل العمليات الخاصة بالإختيار للموظف، وأيضا عمليات التعيين له،
فهو في الأساس يوضح كافة المهارات التي يجب أن تتوافر في الموظف المطلوب لهذا المكان، وأيضا ما هو المؤهل التي يجب أن يتوافر في الموظف، وأيضا يوفر للموظف معرفة ما هو المطلوب منه أثناء العمل.
أهداف الوصف الوظيفي لجميع الوظائف
- أولا: هو يعمل على التيسير لكافة المسئوليات التي تكون أساسية في المنشأة، فهو يوفر المسئوليات الأساسية، والتي تكون للمنصب المرشح للعمل به
فهو يوضح ما هي المهارات والمؤهلات التي يجب أن تكون متوفرة في الموظف المطلوب للعمل في هذا المنصب، مما يجعل هذا العنصر يوفر الكثير على المنشأة من ناحية الوقت والموارد. - ثانيا: أنه يعمل كثيرا على التقليل من كمية التضارب، والتي تكون بين المهام، والواجبات أيضا، وهي تكون بين المناصب بلا داعي، وكل هذا من الممكن أن يؤدي إلى وجود زيادة فاعلية
و التي تكون في العمل الجماعي في أي منشأة، وبالإضافة إلى أن كل هذا يساعد كثيرا على التخطيط الصحيح، وأيضا التنمية الجيدة للموارد البشرية في أي مؤسسة. - ثالثا: حيث أن الوصف الوظيفي المتوافر في أي مؤسسة، وفر أن يتواجد إتفاق، وذلك بين المراقب، وأيضا صاحب المنصب، بصورة أسرع وأوضح كثيرا
فكل هذا يعمل في الأساس على توافر التقييم الوظيفي الأفضل في المؤسسة، فهو يوفر كثيرا على المدير معرفة الأداء الخاص بالموظف، وأيضا التقييم لها بإستمرار، ومعرفة سير العمل. - رابعا: يساعد الوصف الوظيفي التقسيم لكل الأهداف العامة التي تتواجد في المؤسسة، وتقسيم هذه الأهداف إلى مجموعة أهداف صغيرة يجب أن يعمل الجميع في المؤسسة على تحقيقها
وذلك من خلال إلزام كل موظف في المؤسسة، والذي يكون خاص بكل وظيفة، على تحقيق الأهداف الخاصة به، فهو يعمل كثيرا على تنمية التعاون في المؤسسة.
اقرأ أيضاً: كيف ابيع الذهب دون خساره(أفضل النصائح والأساليب)
ما هو المضمون الأساسي للوصف الوظيفي ؟
- يجب أن يتضمن الوصف الوظيفي لأي وظيفة في أي مؤسسة، هذا المضمون، وذلك سواء كانت هذه الوظيفة تحتاج وصف وظيفي أم لا تحتاج له، فيجب أن يتوافر هذا المضمون في كل وصف وظيفي لأي وظيفة وهو:
- أولا: لابد من توافر المسمى الوظيفي
- ثانيا: توافر الواجبات الأساسية للوظيفة.
- ثالثا: توافر ملخص عن الوظيفة.
- رابعا: توافر مسئوليات وسلطة الوظيفة.
- خامسا: تحديد بيئة الوظيفة.
- سادسا: ما هو الرئيس المباشر.
- سابعا: مستوى أداء الوظيفة.
- ثامنا: العلاقة الوظيفية.
- تاسعا: المستوى والموقع التنظيمي للوظيفة.
وفي نهاية رحلتنا مع بطاقة الوصف الوظيفي لجميع الوظائف ، نكون قد وضحنا كافة المعلومات الخاصة بالوصف الوظيفي لكل الوظائف، وأهمية وأهداف الوصف الوظيفي.
